Κάθε μήνα βγαίνουν νέα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης και τα περισσότερα υπόσχονται τα ίδια. Για μια επιχείρηση το ερώτημα δεν είναι ποιο είναι «το καλύτερο», αλλά ποιο λύνει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα, με λογικό κόστος και χωρίς ρίσκο για τα δεδομένα.
Παρακάτω είναι δέκα εργαλεία που βλέπουμε να δουλεύουν σε πραγματικές επιχειρήσεις, χωρισμένα ανάλογα με τη δουλειά που κάνουν. Οι δυνατότητες και οι τιμές αλλάζουν συχνά, οπότε ελέγξτε πάντα την τρέχουσα έκδοση πριν αποφασίσετε.
Γενικοί βοηθοί
1. ChatGPT
Ο πιο γνωστός βοηθός. Καλός για κείμενα, ιδέες, περιλήψεις, μικρές αναλύσεις σε αρχεία και ερωτήσεις καθημερινής δουλειάς. Για επαγγελματική χρήση προτιμήστε τις εκδόσεις για ομάδες και επιχειρήσεις.
2. Claude
Ξεχωρίζει σε μεγάλα έγγραφα, σε προσεγμένα κείμενα και σε τεχνικές δουλειές. Χρήσιμο όταν θέλετε να δουλέψετε πάνω σε συμβάσεις, αναφορές ή πολλά αρχεία μαζί.
3. Gemini
Ο βοηθός της Google. Το μεγάλο του πλεονέκτημα είναι η σύνδεση με Gmail, Docs, Sheets και Drive για όσους δουλεύουν ήδη σε Google Workspace.
4. Microsoft 365 Copilot
Το αντίστοιχο για όσους δουλεύουν σε Outlook, Word, Excel και Teams. Βοηθά σε περιλήψεις συσκέψεων, πρώτα σχέδια εγγράφων και ερωτήσεις πάνω στα αρχεία της εταιρείας.
Έρευνα και γλώσσα
5. Perplexity
Μηχανή αναζήτησης που απαντά με πηγές. Χρήσιμη για γρήγορη έρευνα αγοράς ή ανταγωνισμού, με την προϋπόθεση ότι ανοίγετε τις πηγές και τις ελέγχετε.
6. DeepL
Μετάφραση πολύ καλής ποιότητας, και στα ελληνικά. Ιδανικό για επιχειρήσεις με πελάτες ή συνεργάτες στο εξωτερικό, πάντα με έναν τελικό έλεγχο από άνθρωπο.
Marketing και εικόνα
7. Canva
Οι λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης του Canva βοηθούν σε γρήγορα σχέδια για social media, παρουσιάσεις και διαφημίσεις. Αποδίδει καλύτερα όταν έχετε ήδη ορίσει χρώματα, γραμματοσειρές και λογότυπο, ώστε όλα να μένουν μέσα στη δική σας εικόνα.
Αυτοματισμοί και πωλήσεις
8. Zapier
Συνδέει εφαρμογές μεταξύ τους χωρίς προγραμματισμό. Μια νέα παραγγελία, μια φόρμα, ένα email μπορούν να ενεργοποιούν αυτόματα ενέργειες σε άλλα συστήματα, με βήματα τεχνητής νοημοσύνης όπου χρειάζεται.
9. HubSpot
CRM με ενσωματωμένα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για email, σημειώσεις πελατών και πρόβλεψη πωλήσεων. Καλή επιλογή για εμπορικές ομάδες που θέλουν έτοιμη λύση. Όταν οι διαδικασίες σας είναι ιδιαίτερες, ένα custom CRM ταιριάζει συχνά καλύτερα.
10. Fireflies
Καταγράφει και απομαγνητοφωνεί συσκέψεις, βγάζει περίληψη και λίστα ενεργειών. Ενημερώστε πάντα τους συμμετέχοντες ότι η σύσκεψη καταγράφεται.
Πώς να διαλέξετε
- Ξεκινήστε από το πρόβλημα. Γράψτε ποια δουλειά θέλετε να γίνεται πιο γρήγορα και μετά ψάξτε εργαλείο.
- Προτιμήστε ό,τι δένει με όσα ήδη έχετε. Αν δουλεύετε σε Microsoft 365, το Copilot θα βρει πιο εύκολα θέση στην καθημερινότητα της ομάδας από ένα ξεχωριστό εργαλείο.
- Διαβάστε τους όρους για τα δεδομένα. Πού αποθηκεύονται, αν χρησιμοποιούνται για εκπαίδευση, ποιος έχει πρόσβαση.
- Μην πληρώνετε δέκα συνδρομές. Δύο ή τρία εργαλεία που χρησιμοποιούνται σωστά αξίζουν περισσότερο από δέκα που μένουν ανοιχτά σε μια καρτέλα.
- Μετρήστε. Αν μετά από έναν μήνα δεν βλέπετε κέρδος σε χρόνο, αλλάξτε εργαλείο ή τρόπο χρήσης.
Για το πώς ξεκινά μια επιχείρηση με την τεχνητή νοημοσύνη χωρίς να ρισκάρει, δείτε και το άρθρο μας για την τεχνητή νοημοσύνη στις ελληνικές επιχειρήσεις. Αν θέλετε βοήθεια να στήσετε τα σωστά εργαλεία στην ομάδα σας, επικοινωνήστε μαζί μας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης είναι καλύτερο για μια μικρή επιχείρηση;
Συνήθως ένας γενικός βοηθός, όπως το ChatGPT, το Claude ή το Gemini, σε επαγγελματική έκδοση. Καλύπτει τις περισσότερες καθημερινές ανάγκες πριν χρειαστείτε κάτι πιο εξειδικευμένο.
Δουλεύουν καλά στα ελληνικά;
Οι μεγάλοι βοηθοί και το DeepL δουλεύουν πολύ καλά στα ελληνικά. Ένας τελικός έλεγχος από άνθρωπο παραμένει απαραίτητος για κείμενα που φτάνουν σε πελάτες.
Τα δωρεάν εργαλεία αρκούν;
Για δοκιμή ναι. Για δουλειά με δεδομένα πελατών ή εταιρικά έγγραφα προτιμήστε επαγγελματικές εκδόσεις με σαφείς όρους χρήσης δεδομένων.